El Menú Participa es lo que se conoce como un menú destacado o principal, que debe ir alojada en la página inicial de los sitios webs de las entidades públicas o privadas que cumplan funciones públicas o los sujetos obligados enumerados en el artículo 5 de la ley 1712 de 2014 a fin de garantizarles a los ciudadanos la información sobre los mecanismos que ofrece cada entidad para una participación efectiva.
Es necesario establecer con claridad el alcance de las secciones que conforman el Menú Participa de Cajamag, atendiendo a su especial naturaleza jurídica como Caja de Compensación Familiar, entidad de derecho privado que administra recursos del sistema del subsidio familiar, así como a la particularidad y diversidad de sus grupos de interés, entre los que se encuentran trabajadores afiliados, beneficiarios, empleadores y la comunidad en general.
En este sentido, el Menú Participa se estructura como un mecanismo de participación ciudadana orientado a garantizar espacios de información, diálogo, consulta y retroalimentación, en concordancia con los lineamientos de la Superintendencia del Subsidio Familiar y los principios de transparencia, participación y control social.
Participación para el diagnóstico de necesidades e identificación de problemas.
En lo relacionado con la participación para el diagnóstico e identificación de problemas, la Caja de Compensación Familiar del Magdalena – Cajamag dispone de mecanismos que le permiten conocer las necesidades, percepciones y expectativas de los trabajadores afiliados y sus beneficiarios frente a los servicios, programas, obras y proyectos que desarrolla la entidad.
A través de encuestas de percepción y satisfacción, los ciudadanos pueden expresar sus opiniones, sugerencias, niveles de satisfacción, así como propuestas y oportunidades de mejora respecto a los servicios prestados por Cajamag, contribuyendo al fortalecimiento de la mejora continua y la toma de decisiones institucionales.
De igual manera, la Oficina de Protección al Usuario de la Superintendencia del Subsidio Familiar ha establecido la metodología que debe implementarse para la medición de la voz del trabajador y del ciudadano, la cual contempla la realización de mediciones cuantitativas y cualitativas de manera cuatrimestral. Esta metodología define, entre otros aspectos, el tamaño mínimo de la muestra, la estructura de las preguntas, el análisis de los resultados y la elaboración de comparativos periódicos, con el fin de evaluar la evolución de la percepción ciudadana y la calidad de los servicios ofrecidos por Cajamag.
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Consulta Ciudadana
Con la implementación de la estrategia de encuestas de Voz del Afiliado, como mecanismo de consulta ciudadana, Cajamag pone a disposición de los trabajadores afiliados y beneficiarios diversos canales que permiten expresar sus opiniones, sugerencias, niveles de satisfacción, así como propuestas y oportunidades de mejora frente a los servicios y programas ofrecidos por la Entidad.
De igual manera, el sistema de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) constituye una herramienta fundamental para conocer las percepciones de los distintos grupos de interés, facilitando la identificación de necesidades, la generación de nuevas ideas y la adopción de soluciones orientadas al mejoramiento continuo, a través de la formulación e implementación de planes de mejoramiento.
Adicionalmente, el uso de las redes sociales institucionales se consolida como un canal habilitado para la recepción de comentarios, inquietudes y percepciones de los usuarios, permitiendo una interacción oportuna y efectiva mediante la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, fortaleciendo así la cercanía con los afiliados y beneficiarios.
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