Afiliaciones
y trámites

Conozca acerca de los trámites y solicitudes que puede hacer en línea y en nuesras oficinas

Afíliate a CAJAMAG y disfruta de todos sus beneficios

En nuestra plataforma Mercurio
también podrás hacer:

Consultas de:

  • Núcleo familiar: verifica toda la información de tu núcleo familiar, trabajador, Cónyuge y beneficiarios. 
  • De giro del Subsidio Familiar:  consulta por uno o más
    periodos, las cuotas monetarias giradas por valor y beneficiarios.
  • Del no giro del Subsidio Familiar: En caso de no haber recibido la cuota monetaria, en esta opción te indicaremos cual fue el causal para no haber recibido dicha cuota.
  • Planilla de afiliación:  en esta opción se puede consultar el
    aporte que realizó la empresa por el trabajador, indicando el periodo, salario base, fecha de pago y novedades.

Trámites

  • Actualización de datos: actualiza el número de su teléfono en caso de cambio.
  • Afiliación de trabajador:  Aquí podrás realizar la afiliación como
    afiliado tipo dependiente, servicio doméstico, madre comunitaria, taxista, trabajador independiente, colombiano residente en el exterior y pensionado. 
  • Afiliación de cónyuge: Aquí podrás realizar la Afiliación de tu
    Cónyuge o Pareja Permanente.
  • Afiliación de beneficiario: En esta opción podrá afiliar a sus
  • beneficiarios (hijos, hijastros y padres mayores de 60 años).
  • Certificados: el trabajador afiliado podrá descargar el Certificado de Afiliación cómo lo desee, con la información únicamente del trabajador, de la cónyuge o con beneficiarios.
  • Carné de afiliación: podrá descargar el Carné
    de Afiliación el cual podrá utilizar todos los servicios de la Caja, según la legislación y los estatutos vigentes, así como los servicios de otras Cajas con las que tengan convenio e intercambio de estos.

AFILIACIONES

Aquí encontrarás el procedimiento de acuerdo con el tipo de afiliacion

¿QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A AFILIARSE?

De conformidad con el artículo 7° de la Ley 21 de 1982:
1. La Nación, por intermedio de los Ministerios, Departamentos Administrativos y Superintendencias.
2. Los Departamentos, los Distritos y los municipios.
3. Los establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales, las empresas de economía mixta.
4. Los empleadores que ocupen uno o mas trabajadores permanentes.

AFILIACIÓN DE EMPRESAS

Para la solicitud de inscripción de empreasas puede descargar a continuación el formulario de afiliación, el cual una vez diligenciado debe ser presentado en cualquiera de nuestros puntos de atención al cliente.

 


Formulario para Afiliación de Empleadores


Anexos afiliación de Empleadores


Declaración Juramentada

AFILIACIÓN DE TRABAJADORES

Para afiliar a sus trabajadores, debe diligenciar el siguiente formulario, adjuntando los requisitos descritos en el mismo.

 

Formulario de Afiliación a Trabajador

 

Declaración Juramentada

AFILIACIÓN DE PENSIONADOS

Los pensionados pueden afiliarse a Cajamag aportando el 0,6% o el 2% de su mesada pensional.

El ingreso base de la cotización no puede ser inferior a 1.5 SMLMV, presentando la documentación que acredite que estuvieron afiliados en su última vinculación laboral, podrán disfrutar de los servicios de recreación, deportes y cultura.

Formulario de afiliación para Pensionados

Anexos Afiliación Pensionados

AFILIACIÓN DE INDEPENDIENTES

Toda personal natural que no tiene contrato alguno con un empleador y que paga directamente su seguridad social /salud, pensión/ podrán afiliarse aportando el 0.6 0 el 2% sobre la base del ingreso que tenga para el sistema de salud.

Formulario de afiliación de Trabajador Independiente

Anexos Afiliación Independientes

AFILIACIÓN PARA EMPLEADOS DOMÉSTICOS

El Gobierno Nacional a través del Decreto 721 del Ministerio de Trabajo, dispuso que los trabajadores del servicio domestico deberán ser afiliados por su patrones a la Cajas de Compensación Familiar. La base de cotización no podrá ser inferior a un salario mínimo legal mensual vigente. Podrán ser beneficiarias de todos nuestros servicios: Subsidio Familiar, Programa de Vivienda, Auxilio Educativos, Escuela de Formación Deportiva, Educación, Turismo y Recreación.

 

Formulario de afiliación para Empleados Domésticos 

AFILIACION PARA PENSIONADOS POR FIDELIDAD

  • Según el párrafo 2° del Articulo 9 de la Ley 789 de 2002, el cual precisa: «Los trabajadores que hubieren acreditado veinticinco 25 o más años al Sistema de Cajas de Compensación Familiar y se encuentren pensionados tendrán derecho a los programas de capacitación, recreación y turismo social a las tarifas más bajas de cada Caja de Compensación.
  • Aporta:  0% de su mesada
  • Acceso a servicios de:  Capacitación, Recreación y Turismo Social.

Formulario de afiliación para Pensionados

¿Qué más desea hacer?

Trámite de afiliación en oficinas

  • Las solicitudes de afiliación de trabajadores se pueden realizar personalmente o a través de los correos electrónicos: [email protected] y/o [email protected]

    Solo se reciben documentos en formato PDF con información clara y legible, de lo contrario no se recibirán los documentos.

Trámite de afiliación Online

Para el caso de las empresas afiliadas que deseen realizar la afiliación de sus trabajadores on-line, debe efectuar su registro en el software Mercurio SYS a través del Link https://mercurio.cajamag.com.co/Mercurio/Mercurio/ diligenciando el 'Formulario solicitud de registro clave No afiliados' ; de manera automática el sistema envía usuario y clave de acceso al correo electrónico  de la empresa, donde posteriormente podrán realizar la afiliación del trabajador.

Solo se reciben documentos en formato PDF con información clara y legible, de lo contrario no se recibirán los documentos.

Solicitar carné de afiliados

Para la entrega de los carné de afiliados, Cajamag ha dispuesto el software Mercurio SYS a través del Link https://mercurio.cajamag.com.co/Mercurio/Mercurio, donde el afiliado puede generar el carné de afiliación.

Afiliar una empresa

Las solicitudes de afiliación de empresa, trabajadores independiente, colombianos residentes en el exterior y pensionados, se pueden realizar físicamente y a través de los correos electrónicos: [email protected] y/o [email protected].

Las solicitudes de afiliaciones una vez cumpla con su trámite respectivo, son aprobadas por: 

  1. La Directora Administrativa previo Visto Bueno de la Jefe Unidad de Subsidio y Aportes.
  2. Se envía un correo electrónico de bienvenida a la empresa y se adjunta la carta de aceptación, información de los medios de pagos, manual de usuario para que realicen las afiliaciones de sus trabajadores a través del sistema mercurio.

Actualizar datos

Para la actualización de datos de empresas y/o trabajadores Cajamag ha dispuesto la siguiente plataforma:  https://actualizacion.cajamag.com.co   

La anterior, se desarrolló con el fin de que la empresa y/o afiliado pueda acceder fácilmente cuando requiera realizar actualización de datos básicos, constancias de estudios y actualización de empresa.

Solo se reciben documentos en formato PDF con información clara y legible, de lo contrario no se recibirán los documentos.